FILMPRODUKTION 101: PLANLÆGNING OG BUDGET

Filmproduktion 101: Guides og inspiration til at lave film på budget

‍

Budgettering og planlægning af din kortfilmsproduktion

‍

‍

Olsen-banden havde mange kvaler. Men der var én ting Egon Olsen altid havde, og det var en plan! Og lige her kan vi godt lære noget af den cigarrygende bandit, for god planlægning er også helt uundværligt på en filmproduktion. Forhåbentlig går din plan lidt bedre end Egons.

‍

Det er – ved siden af alt det kreative – en logistisk udfordring at få en filmproduktion til at køre som smurt. Med planlægning og budgettering er opgaven at sætte de praktiske rammer og finde frem til det optimale workflow – den bedste rækkefølge for og sammenhæng mellem alle produktionens led og faser. Lige når man hører det, kan det lyde begrænsende, men faktisk er god produktionsplanlægning vigtig for at give alle på holdet den tryghed, der skal til for at skabe et sprudlende rum for kreativitet.

‍

Så hvad er nogle vigtige ting at huske, når du skal planlægge din kortfilmsproduktion? Det gennemgår vi i denne guide, hvor vi særligt har fokus på budget og de overordnede praktiske rammer.

‍

‍

‍

‍

Lister, planer, breakdowns og det endelige budget

Inden optagelserne til din kortfilm kan begynde, er der en masse, der skal på plads. Hvis du er nået til produktionsplanlægningen er to af de ting – manuskriptet og <a href="/ordbog#finansiering" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="Finansiering vil sige at skaffe pengene til at producere en film, serie eller et TV-program..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover">finansieringen</a> – måske allerede er klaret, og ellers kan du jo læse vores guides om netop manuskriptskrivning og finansiering. Men selvom du altså har skaffet pengene, melder der sig lige bagefter et lige så vigtigt spørgsmål: hvordan skal de bruges? Her kan et rigtig godt sted at starte være at kigge på filmens kreative fundament: manuskriptet.

‍

‍

MANUSKRIPT-BREAKDOWNS

Har I allerede sammensat et filmhold, er det en god ide at lave en holdliste med navn og kontaktinfo på alle medlemmer af produktionen. Og dernæst skal hver enkelt A-funktion – den øverst ansvarlige for et fagområde, f.eks. <a href="/jobbeskrivelser/fotograf" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="En fotograf er ansvarlig for kameraoptagelserne på en film-, serie- eller TV-produktion..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover" style="font-weight: bold;">fotografen</a> eller <a href="/jobbeskrivelser/production-designer" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="Production designeren skaber og leder det visuelle univers i film-, serie- og TV-produktioner, herunder scenografi, kulisser, rekvisitter, kostumer og makeup..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover" style="font-weight: bold;">production designeren</a> – gennemgå manuskriptet nøje for at planlægge, hvad de skal bruge for at kunne løse deres opgave – et såkaldt <a href="/ordbog#manuskriptnedbrydning" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="Når man laver et script breakdown, leder man efter alle elementer i manuskriptet, som skal planlægges for at kunne blive til virkelighed i produktionen..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover" style="font-weight: bold;">script breakdown</a>. Production designeren laver en oversigt over de nødvendige <a href="/ordbog#props" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="Props er de genstande, som karaktererne bruger eller interagerer med i en scene..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover">props</a> og materialer, fotografen oplister sine ønsker til udstyr og så fremdeles.

‍

Afhængig af størrelsen på jeres projekt, kan det være, at I har en <a href="/jobbeskrivelser/producer" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="Produceren har det overordnede ansvar for finansiering, planlægning og gennemførelse af en film- eller serieproduktion fra idé til færdigt produkt..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover" style="font-weight: bold;">producer</a>, en <a href="/jobbeskrivelser/line-producer" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="Line produceren leder den daglige drift af en film- eller serieproduktion og sikrer, at optagelserne følger budget og tidsplan..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover" style="font-weight: bold;">line producer</a>, en <a href="/jobbeskrivelser/produktionsleder" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="En produktionsleder planlægger og styrer den praktiske afvikling af en film-, serie- eller TV-produktion..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover" style="font-weight: bold;">produktionsleder</a> og/eller en <a href="/jobbeskrivelser/indspilningsleder" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="En indspilningsleder koordinerer de daglige optagelser på en film-, serie- eller TV-produktion og sikrer, at alt forløber efter planen..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover" style="font-weight: bold;">indspilningsleder</a>, der står for budgettering og praktik. Har du denne rolle, laver du dit eget script breakdown med fokus på alle de praktiske fornødenheder. Hvilke <a href="/ordbog#location" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="Sted ude i verden, hvor optagelser til en film, serie eller et TV-program kan finde sted..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover">locations</a> skal I optage på? Hvor mange dage skal I bruge hvert sted, og har I de nødvendige optagetilladelser? Har I brug for at finde overnatning og forplejning til holdet, mens I er på optagelse? Nederst giver vi jer en budgetskabelon, der tager højde for alle disse poster. Derudover vil det også være op til dig at samle ønskerne fra alle afdelinger (foto, kostume osv.) og lave de endelige prioriteringer af, hvad der kan lade sig gøre med budgettet – hvilke ønsker, der skal prioriteres højt, og hvor man må spare.

‍

‍

‍

‍

PRODUKTIONSPLANEN

For at kunne færdiggøre budgettet og sikre sig, at det kommer til at holde, laver man gerne en produktionsplan, der kort sagt er en oversigt over alle filmens optagedage. Og for at kunne lave en produktionsplan må du først opdele manuskriptet i mindre dele, typisk i ottendedele, så man senere hen præcist kan angive, hvor stor en del af manuskriptet, man optager hver enkelt dag. Denne opdeling bruges blandt andet i produktionsplanen, hvor man for hver optagedag informerer om dato, arbejdstid, pauser og lignende samt giver en oversigt over, hvilke dele af manuskriptet, der skal optages med info om scene, location, handling, hvilke skuespillere der skal bruges – og altså, hvor mange manuskriptsider, optagelsen udgør.

‍

For at kunne afgøre, hvor stor en del af manus, der kan optages hver dag, vil du, i samarbejde med særligt fotografen, også skulle udarbejde en indstillingsliste – sommetider også kaldet en skudliste – og eventuelt en <a href="/ordbog#gulvplan" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="En gulvplan er en skitse, der viser placeringen af kameraer, skuespillere, lys og andre elementer i en scene – set ovenfra..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover">gulvplan</a>. Indstillingslisten er, som navnet antyder, en oversigt over de <a href="/ordbog#indstilling" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="En enkelt, ubrudt optagelse i/til en film-, serie- eller TV-produktion..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover">indstillinger</a>, der er planlagt for hver scene. Disse indstillinger visualiseres grafisk i en gulvplan, hvor man i fugleperspektiv skitserer scenens location, placering af kameraet for hver indstilling og placeringen af skuespilleren i fokus.

‍

Med en indstillingsliste får man et overblik over, hvor mange indstillinger en given scene kræver. Mange dialogscener, der fylder godt i manuskriptet, vil f.eks. kunne klares med 1-3 indstillinger, mens en slåskamp, der næsten intet fylder på tekst, i visse tilfælde kan kræve over 10 indstillinger. Indstillingslisten hjælper dig på den måde til at vurdere, hvor lang tid det vil tage at optage en scene, og eksemplet her viser også, hvorfor man én dag måske kan nå at optage tre manussider, mens man den næste – når slåskampen skal optages – kun kan nå tre ottendedele af én side. Indstillingslisten er derfor også et vigtigt værktøj, hvis informationen i produktionsplanen skal være præcis og pålidelig.

‍

Det er en rigtig god ide at diskutere produktionsplanen grundigt med alle A-funktioner og tilpasse den derefter. Men når du så endelig har en færdig produktionsplan, har du også en gennemgribende oversigt over, hvordan alle jeres optagelser skal foregå. Og planen er ikke en spændetrøje, tværtimod. Man kan nemlig lettere imødekomme uforudsete hændelser – f.eks. sygdom – hvis man allerede har et godt overblik over optagedagene, så man hurtigt kan rykke rundt på tingene og undgå at spilde en hel eller flere dage på at fare forvirret rundt. I kan endda med fordel tænke dette ind i produktionsplanen og sætte ekstra tid af til besværlige optagelser eller scener, hvor I gerne vil have tid til improvisation eller mange <a href="/ordbog#take" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="Et take er en uafbrudt kameraoptagelse af en enkel indstilling..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover">takes</a>. Derudover er produktionsplanen en kæmpe hjælp, når budgettet skal fastlægges. Her er den et vigtigt redskab, når I skal udregne, hvor mange dage I skal bruge på hver location, hvilke dage I skal bruge hvert holdmedlem, og hvad der skal bookes af transport, udstyr, forplejning, overnatning osv.

‍

‍

TÆNK GERNE UD OVER OPTAGELSERNE

Der er dog også ting, produktionsplanen ikke tager højde for. Vil I f.eks. afholde prøver eller manuskriptgennemlæsninger – også kaldet read-throughs – med filmens cast, så husk at indregne dage og budget til dette. Og så er der særligt én stor ting, der ikke dukker op i produktionsplanen, og det er <a href="/ordbog#postproduktion-postproduktionsfasen" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="Postproduktion er den fase, der følger produktionsfasen - dvs. optagelserne af en film, serie eller et TV-program. Her bliver alle elementer samlet..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover">postproduktionen</a>. Den er der også en post (pun intended) til i vores budgetskabelon, for det kan være smart at planlægge postproduktionen lige fra begyndelsen – en opgave, der tilfalder <a href="/jobbeskrivelser/postproduktionsleder" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="En postproduktionsleder sikrer, at tidsplaner og budgetter i postproduktionen overholdes, og at redigeringsholdet har det nødvendige udstyr..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover" style="font-weight: bold;">postproduktionslederen</a> eller <a href="/jobbeskrivelser/postproducer" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="Postproduceren leder postproduktionsholdet gennem redigerings- og klippefasen, hvor de træffer indholdsmæssige beslutninger om fortællingens stil, tone og opbygning..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover" style="font-weight: bold;">postproduceren</a>, hvis I har en sådan på jeres hold. Ofte vil en <a href="/jobbeskrivelser/klippeassistent" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="En klippeassistent assisterer klipperen i postproduktionen..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover" style="font-weight: bold;">klippeassistent</a> eller <a href="/jobbeskrivelser/digital-imaging-technician" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="En digital imaging technician (DIT) håndterer, sikkerhedskopierer og kvalitetssikrer de digitale filer med kamera- og lydoptagelser til en film, serie eller et TV-program..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover" style="font-weight: bold;">DIT</a> skulle lave backup af optagelserne fra dag til dag, måske skal der sendes <a href="/ordbog#dailies" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="Dailies er de rå optagelser fra en optagedag..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover">dailies</a> ud på mail, og det kan også være, at <a href="/jobbeskrivelser/klipper" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="En klipper klipper optagelser sammen til en færdig fortælling i film, serier eller TV-programmer..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover" style="font-weight: bold;">klipperen</a> skal gå i gang med at lave <a href="/ordbog#raaklip-rough-cut" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="Et råklip vil sige den første, grove sammenklipning af det optagede materiale til en film, serie eller et TV-program..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover">råklip</a> af enkeltscener, mens optagelserne stadig er i gang. I budgettet skal medregnes poster til <a href="/ordbog#klipning" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="Klipning eller 'at klippe' vil sige at skære noget fra i en kamera- eller lydoptagelse og evt. sætte det sammen med andre optagelser..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover">klipning</a>, lydarbejde, <a href="/ordbog#color-grading" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="Color grading - eller 'at grade' - vil sige at justere farverne i en kameraoptagelse..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover">color grading</a> og evt. <a href="/ordbog#vfx" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="VFX står for 'visuelle effekter'. Forkortelsen bruges om alt det, der bliver skabt, ændret eller fjernet digitalt i en live-action-optagelse..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover">VFX</a>, og det kan være en god idé at planlægge rækkefølgen af arbejdet i postproduktionen for at undgå spildt arbejde. Typisk vil man først prioritere at nå til <a href="/ordbog#picture-lock" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="Picture lock er det tidspunkt i postproduktionen, hvor klipningen af en film, serie eller et TV-program er godkendt og ingen yderligere ændringer er planlagt..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover">picture lock</a> for derefter at færdiggøre lyd, VFX og color grade.

‍

‍

Dagsprogram og script rapport

I har forberedt jeres optagelser og står nu på første optagedag. Her er det dit arbejde at sørge for, at I følger tidsplanen, og at alle holdmedlemmer er klar til at gøre deres arbejde på det rigtige tidspunkt.

‍

Og hvad er det så for en tidsplan, I skal følge? Jo, I har jo produktionsplanen, men den er sjældent udførlig nok, da den også skal være overskuelig. Og da der nemt kan ske ændringer fra dag til dag – måske er I hurtigere end I troede eller bliver forsinket af dårligt vejr – må man lave et dagsprogram. <a href="/ordbog#dagsprogram" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="Et detaljeret program over dagens optagelser med diverse praktisk information, som alle på produktionsholdet skal bruge på en optagedag..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover" style="font-weight: bold;">Dagsprogrammet</a> er en oversigt over al den vigtigste information for den kommende <a href="/ordbog#optagedag" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="En dag, hvor optagelser til en film, serie eller et TV-program finder sted..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover">optagedag</a>, og da den skal være så opdateret og korrekt som mulig, vil den produktionsansvarlige typisk sende den rundt til alle på mail dagen inden.

‍

Et dagsprogram er som at kigge på produktionsplanen med en lup. Man zoomer ind på én specifik dag og folder den ud med langt flere detaljer om, hvad der skal foregå, hvornår og med hvem. Her kan man finde kontaktoplysninger og mødetider for alle, tidsplan, location-info, info om hvilke scener der skal optages med hvilke skuespillere, antallet af statister og bemærkninger om særlige forhold, alle skal være opmærksomme på. Dagsprogrammet er en vigtig oversigt for alle – et dokument man altid kan referere til og som sikrer, at alle er indforstået med, hvad planen for dagen er. Nederst kan du finde og downloade en skabelon til et dagsprogram.

‍

Udover dagsprogrammet, vil man typisk lave en script rapport for hver optagedag. Script rapporten udfyldes af en <a href="/jobbeskrivelser/scripter" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="En scripter sikrer kontinuiteten i en film-, serie- eller TV-produktion, så alt stemmer overens fra scene til scene..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover" style="font-weight: bold;">scripter</a> og indeholder notater om hvert eneste take fra en given optagedag. Så hvor f.eks. dagsprogrammet og indstillingslisten forklarer planen, så viser script rapporten, hvordan hver enkelt optagelse er forløbet. I script rapporten noteres hver indstilling med tekniske detaljer, herunder optagedag, scenenummer, kamerakort-nummer, lydkort-nummer, <a href="/ordbog#frame-rate" fb-tooltip="true" fb-tooltip-message="Antal af billeder, der bliver optaget eller vist per sekund (betegnes også 'fps')..."     fb-tooltip-position="top" fb-tooltip-trigger="hover">frame rate</a>, beskrivelse af billedet, location m.m. Derudover noterer scripteren, hvordan hvert take er gået. Ofte bruger man forkortelsen ’GF’ for et gennemført take uden problemer eller fejl. Men skulle fejl opstå, er det også scripterens rolle at notere disse: blev et take afbrudt før tid, stod en kop forkert i billedet, skete der en fejl i lyden, kan man se et holdmedlem eller en boomstang i et spejl? Alle sådanne ting noterer scripteren, ligesom det også markeres, hvis der er et take, som instruktøren foretrækker. Script rapporten er på den måde en værdifuld oversigt over alle optagelser, der i postproduktionen vil gøre det meget lettere for klipperen at organisere materialet og vælge de rigtige takes, ligesom det vil mindske risikoen for, at man overser fejl eller glemmer udbedre dem senere i processen.

‍

Med alle disse planer, programmer, lister og rapporter er I godt på vej til at skabe den organisering, der skal til, for at budgettet holder, og at kreativiteten får de bedste udfoldelsesmuligheder hele vejen igennem. God fornøjelse med planlægningen!